Conseils pour trouver un hôtel pour groupe, séminaires et conventions à Bordeaux

Bordeaux possède de nombreux hôtels possédant une capacité d'accueil suffisante pour accueillir de grands groupes lors de séjours Incentives - Team building - Congrès - Voyages de récompense – Motivation - Conventions – Séminaires.

Si vous souhaitez négocier le prix pour un groupe, discutez directement avec l'hôtel et évitez de passer par une plate-forme de réservation comme Booking.com. La chose la plus simple à négocier est des avantages supplémentaires comme le surclassement de chambre ou des repas gratuits.

Comment réserver un hôtel pour un groupe à Bordeaux, mode d’emploi :

Pour une réservation en groupe en ligne, faites de préférence vos recherches longtemps à l’avance. Booking.com vous permettra de réserver des chambres pour un groupe allant jusqu'à 30 adultes et 10 enfants, ou 30 chambres. Mais si vous souhaitez réserver pour encore plus de monde et bénéficier de réductions prenez alors contact directement avec les hôtels.

Avant tout il est important de bien faire votre 'rooming list' à fin de prendre exactement le nombre de chambres nécessaires. Combien de chambres single, double, triple, etc...

Consultez également le site GroupCorner, une plate-forme qui vous aidera à réserver un hébergement pour des groupes importants, et vous mettra en relation avec les hôtels qui sont spécialement conçus pour l'accueil des groupes, séminaires et conventions. Faites votre demande et l'agence vous fournira un devis gratuit avec une sélection d'hôtels disponibles pour accueillir des groupes importants.

Un autre site qui vous permettra de trouver votre hôtel pour groupe est Hotelgroupes.com, un réseau national d'hôtels pour vos séjours en groupe.

A Bordeaux on trouve deux hôtels membres de ce réseau, l'Hôtel Le Provencal Bordeaux Lac, rue du Petit Barail, proche du parc des expositions.

Et le All Suites Appart Hotel Bodeaux Pessac, avenue Antoine Becquerel à Pessac, une résidence de tourisme classée 3 étoiles disposant de chambres avec Kitchenette.

L'hébergement à Bordeaux

Bordeaux accueille chaque année des millions de visiteurs venus du monde entier pour admirer ce joyaux d'architecture et de pierre ciselées. Bordeaux est aussi la deuxième escale de croisière française de la façade atlantique. L'offre d'hôtels à Bordeaux est donc très importante et les possibilités d'hébergement diverses. Pour un hôtel pas cher à Bordeaux, il faudra vous éloigner du centre touristique de la ville, ou vous dirigez vers une auberge de jeunesse de Bordeaux. Il y a quelques hôtels pas chers en face de la gare, mais nous vous les déconseillons. Vous en trouverez de meilleurs en centre-ville pour des tarifs légèrement plus élevés mais abordables.

Vous pouvez aussi vous dirigez vers les hôtels de chaînes en proche périphérie de la ville ou bien vers la rive droite, plus populaire et meilleur marché.

Pour un groupe de jeune l'auberge de jeunesse fera tout à fait l'affaire et reste la solution la plus économique.

Pour un hébergement de standing moyen comptez entre 50 et 70 euros par nuit pour une chambre double. Pour quelque chose plus haut de gamme, comptez entre 70 et 100 euros la nuit. Pour du luxueux, les prix commencent à 150 euros la nuit et montent jusqu'à 320 euros la nuit à l'Intercontinentale ou la Grande Maison de Bernard Magrez.

Ou réserver son hébergement pour groupe à Bordeaux ?

Vous trouverez de très nombreux hôtels dans le centre-ville pouvant accueillir des gros groupes, ainsi qu'à l’extérieur de la ville et dans les villes autour de Bordeaux, comme Cadillac, Libourne, Langon, Martillac. Pour quelque chose au bord de la Gironde vous avez l'excellent Relais Margaux à Margaux. Ou alors carrément au bord de mer, près du Bassin d'Arcachon, le plus luxueux étant l'hôtel La Corniche, un 5 étoiles à Pyla sur Mer.

Sur Bordeaux on trouve un autre 5 étoiles, le Palais Gallien, situé rue Abbée de l'Epée, cet établissement de luxe vous accueille dans un cadre raffiné et élégant en plein centre de Bordeaux.

Pour des prix beaucoup plus raisonnables, vous dénicherez des offres intéressantes à IKO Bordeaux appartements, rue de Marseille ou de l'autre coté de la gironde dans le quartier de la Bastide ou de Cenon. Le Eklo Bordeaux Centre Bastide offre un excellent rapport qualité prix.

 

Optimiser l'organisation de votre séjour en groupe à Bordeaux

Planification d'activités de groupe

• Visites de vignobles et dégustations : Bordeaux est mondialement célèbre pour ses vins. Organisez des visites de vignobles dans les régions environnantes telles que Médoc, Saint-Émilion et Pessac-Léognan. Des dégustations de vin peuvent être combinées avec des cours sur l'œnologie pour offrir une expérience immersive à vos participants.
• Croisières sur la Garonne : Offrez à votre groupe une croisière privée sur la Garonne. C'est une excellente manière de découvrir Bordeaux sous un autre angle, tout en profitant d'un repas ou d'un cocktail à bord. Plusieurs compagnies proposent des croisières adaptées aux groupes, avec la possibilité de privatiser des bateaux.

Options de restauration pour les groupes

• Restaurants avec menus de groupe : Réservez des restaurants capables d'accueillir de grands groupes et proposant des menus fixes pour simplifier la logistique. Bordeaux regorge de restaurants étoilés et de brasseries traditionnelles qui peuvent offrir des menus adaptés à vos besoins. Pensez à des lieux comme Le Chapon Fin ou La Brasserie Bordelaise.
• Dîners privés dans des châteaux : Pour une expérience vraiment unique, organisez un dîner privé dans un château bordelais. De nombreux châteaux offrent des salles de réception et des services de restauration pour les événements de groupe, permettant à vos invités de dîner dans un cadre historique et prestigieux.

Logistique et transport

• Transferts et navettes : Assurez-vous d'organiser des transferts depuis l'aéroport de Bordeaux-Mérignac pour faciliter l'arrivée et le départ de vos participants. Des services de navettes peuvent également être utilisés pour les déplacements internes, notamment pour les visites de vignobles ou les excursions en ville.
• Location de bus et minibus : Si votre groupe est particulièrement large, envisagez de louer des bus ou minibus pour les trajets plus longs. Cela permettra de maintenir le groupe uni et de faciliter la gestion des déplacements, surtout lors de visites de plusieurs sites en une journée.

Logement alternatif pour les grands groupes

• Appart'hôtels et résidences de tourisme : Pour plus de flexibilité, envisagez de loger votre groupe dans des appart'hôtels ou des résidences de tourisme. Des options comme l'Adagio Bordeaux Gambetta offrent des studios et appartements équipés, parfaits pour des séjours plus longs ou pour ceux qui préfèrent la possibilité de cuisiner.
• Location de villas et demeures de charme : Pour un séjour encore plus personnalisé, vous pouvez louer des villas ou des demeures de charme autour de Bordeaux. Ces hébergements offrent souvent de grands espaces communs et des équipements luxueux, parfaits pour des réunions informelles ou des moments de détente en groupe.

Optimisation des coûts et avantages

• Négociation des tarifs de groupe : Lors de la réservation directe avec les hôtels, n'oubliez pas de négocier non seulement les tarifs des chambres mais aussi des services supplémentaires comme le surclassement, les petits-déjeuners inclus ou l'accès gratuit à des installations comme les salles de réunion et les spas.
• Utilisation des plateformes spécialisées : Des sites comme GroupCorner et Hotelgroupes.com sont très utiles pour obtenir des devis compétitifs et trouver des établissements capables d'accueillir de grands groupes. Ces plateformes facilitent la comparaison des offres et la négociation des conditions.