Conseils pour trouver un hôtel pour groupe, séminaires et conventions dans les Alpes

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Les Alpes possèdent de nombreux hôtels pouvant accueillir des groupes pour des séjours incentive, des séminaires et conventions. L'hébergement est sans surprise onéreux surtout dans les stations de ski en plein cœur de la saison touristique. Hors vacances scolaires on pourra trouver des offres intéressantes.

 

Comment réserver un hôtel pour un groupe dans les Alpes, mode d’emploi :


Réservez à l'avance bien sûr et maximisez les chambres en tenant compte des chambres doubles, simples, voire triples ou quadruples.

Les hôtels de chaîne avec une grande capacité d'hébergement et de flexibilité sont préférés pour plus de commodité, mais les hôtels indépendants peuvent très bien s'organiser pour accueillir des groupes. Comme Accor Hotel, Best Western… les grands groupes hôteliers disposent d'un service professionnel spécialement conçu pour les groupes.

 

Si vous souhaitez négocier le prix d'un groupe, ce qui est tout à fait possible, vous devrez contacter directement l'hôtel en lui envoyant un e-mail. Envoyez un courriel à 10 hôtels différents pour savoir si vous pouvez négocier le prix. La chose la plus simple à négocier est des avantages supplémentaires comme un surclassement de chambre ou des repas gratuits.

 

Booking.com vous offrira la possibilité de réserver des chambres pour un groupe allant jusqu'à 30 adultes et 10 enfants. Mais si vous souhaitez réserver pour davantage de monde et jouir de remises prenez alors contact directement avec les hôtels, ou bien faites appel aux services d'une entreprise spécialisée dans la résa pour groupe et l'organisation de séminaires, conventions et événements, comme les entreprises GroupCorner ou TravelPerk

 

Faites votre devis selon le nombre de personne, de thématique, de la salle de conférence souhaitée, la quantité de places assises, la taille de la salle, etc... Ces agences se chargeront de tout et vous enlèveront l'angoisse de préparer un congrès d'affaire pour 100 personne

Elles peuvent également s'occuper de la précommande des trajets aériens et des transports si cela s’avère nécessaire. Une agence comme Bedouk.fr peut également vous offrir des vacances originales ou des activités sportives pour motiver vos troupes lors d'un séjour incentive, rando, yoya, ski, alpinisme, gastronomie. Elles peut également organiser des spectacles et des soirées privées.

 

Consultez aussi Suisse-conventionbureau.com, une agence suisse spécialisée dans l'organisation de séminaire.

 

 

L'hébergement dans les Alpes

 

La gamme d'hébergement est variée et l'hébergement n'est pas vraiment bon marché que ce soit en hiver ou en été.

Outre les hôtels vous pourrez aussi opter pour la formule chalet, résidence de vacances, gîte, certains gîtes possèdent une grande capacité d'accueil et se trouvent en pleine nature. Idéal pour un séjour au calme et pour se ressourcer entre collègues ou amis. Jetez un œil au site GiteDeGroupe.fr pour trouver le gîte de vos rêves.

 

Ou réserver son hébergement pour groupe dans les Alpes?

 

Tout dépends de la saison, de la thématique de votre séjour, sportif, détente, business. En hiver on aura plus tendance à préférer un hébergement près des stations de ski. En été ceux sont plutôt les hôtels de vallées ou près des lacs qui affichent complet.

 

Vous pourrez choisir votre hôtel parmi le réseau d'hôtels HotelGroupes.com, qui propose des hôtels spécialement prévu pour l'accueil de groupe.

 

Proche du Lac Léman : le Bestwestern Thoirry, l'Adonis Excellior Grand Genève ou l'hôtel L'Equipe à Morzine ou encore l'Hôtel-Restaurant le Feraillon à Abondance.

 

Proche du Lac d'Annecy : l'hôtel Arcalod ou l'hôtel Les Sapins à La Clusaz.

 

Plus proche des stations de ski:l'hôtel Radiana à AigueBlanche ou l'Alpazur à Valcenis.

 

Il est possible de skier pour pas trop cher dans les Alpes, pour cela privilégiez les petites statons de ski familiales comme Thollon, Saint-Pierre de Chartreuse, Oz en Oisans, Aussois, avec des forfaits entre 100 et 150 euros la semaine.

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Carte des hotels en Rhône Alpes

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